2025年5月7日下午，国际经济与贸易学院在13号楼305室召开行政管理“基层减负”调研座谈会。会议由学院院长张晓涛主持，学院全体行政老师参加了此次会议。

会议现场

首先，学院全体行政教师结合学院学科建设和人才培养特点，立足自身工作和业务板块实际，敞开心扉，畅所欲言，讨论了目前学院层面的基层工作负担较重的表现与成因，从优化工作流程、精简冗余环节、加强沟通协调、提升服务效能等方面提出了减负的可行路径。与会人员达成了下列共识：一是正确把握“应减之负”与“应担之责”，该减的负担必须减，该干的事情必须干，该增的精气神必须增，以减负为契机焕发队伍内生动力。二是系统优化“减负之量”和“减负之质”，做“减法”精简形式主义事务性工作数量，做“乘法”提升流程质量，建立“量质协同”的工作复盘与质量进阶闭环机制，杜绝“明减暗增”“边减边加”现象。三是着力构建“长效减负”与“动态反馈”机制，形成“发现问题—优化调整—跟踪问效”的良性循环。

学院院长张晓涛分享了自己对基层减负的理解：一要紧盯目标任务，精准施策，立行立改，确保成效。二要着力凝聚共识，增进沟通，增强责任感和归属感，形成共同奋斗的合力。三要坚持问题导向，查找工作中存在的堵点、痛点，创新工作方法，优化工作流程，切实提高工作效率。

最后，张院长表示，要智慧工作，加强沟通协作，克服内耗，营造积极向上的氛围，建设“以真诚去做沟通，以责任驱动工作，以包容处理关系，以善意化解问题，以互助实现价值，以成长助力成才，以业绩彰显才华”学院组织文化。

撰稿：孙蓓蓓

一审：卞松华

终审：张晓涛